Datenschutzerklärung
Transparenz über Ihre Daten bei zephyrionlo
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
zephyrionlo
Königstraße 41
47178 Duisburg, Deutschland
Telefon: +49373695964
E-Mail: info@zephyrionlo.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten Sie umfassend über unsere Verarbeitungspraktiken informieren.
2. Erhobene Daten und Zwecke
2.1 Automatisch erfasste Informationen
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (Seite, von der Sie zu uns kamen)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website und der Gewährleistung ihrer Sicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Diese Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Nach Abschluss der Kommunikation werden die Daten für zwei Jahre archiviert und anschließend gelöscht.
2.3 Newsletter und Informationsmaterial
Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich Informationen von uns erhalten möchten.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wichtiger Hinweis: Alle Datenverarbeitungen erfolgen ausschließlich auf Basis geltender Rechtsgrundlagen nach DSGVO.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | DSGVO Artikel |
|---|---|---|
| Website-Bereitstellung | Berechtigtes Interesse | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Kontaktbearbeitung | Vertragsanbahnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Newsletter-Versand | Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Sicherheitsmaßnahmen | Berechtigtes Interesse | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Funktion der Website sowie dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. Bei Kontaktanfragen gehen wir von einem vorvertraglichen Verhältnis aus.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.
4.2 Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art. 16, 17 DSGVO)
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder berechtigte Interessen einer Löschung widersprechen.
4.3 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, beispielsweise während der Prüfung einer Berichtigung oder bei Widerspruch gegen die Verarbeitung.
4.4 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend:
Senden Sie uns eine E-Mail an info@zephyrionlo.sbs oder wenden Sie sich postalisch an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:
5.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
5.2 Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Datenzugang
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Vertragliche Verpflichtung aller Dienstleister auf Datenschutz
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Schutzmaßnahmen
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken bergen kann. Einen vollständigen Schutz vor allen Gefahren können wir daher nicht gewährleisten.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Server-Logdaten | 7 Tage | Technische Analyse und Sicherheit |
| Kontaktanfragen | 2 Jahre | Nachvollziehbarkeit der Kommunikation |
| Newsletter-Daten | Bis zur Abmeldung | Einwilligung widerrufbar |
| Bewerbungsunterlagen | 6 Monate | Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz |
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall der Aufbewahrungspflicht.
7. Externe Dienstleister und Datenübertragung
Wir arbeiten mit ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:
7.1 Hosting-Anbieter
Unsere Website wird in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter wurde sorgfältig ausgewählt und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Datenübertragung in Drittländer findet nicht statt.
7.2 E-Mail-Service
Für den Versand von E-Mails nutzen wir einen deutschen Anbieter, der nach DSGVO zertifiziert ist. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die gewünschte Kommunikation verwendet.
7.3 Analysedienste
Wir verwenden datenschutzfreundliche Analyseverfahren, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Dabei werden keine personenbezogenen Profile erstellt und IP-Adressen anonymisiert.
Wichtig: Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.
8. Beschwerde- und Widerspruchsrecht
8.1 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht. Wir prüfen Ihren Widerspruch umgehend und stellen die Verarbeitung ein, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe sprechen dagegen.
8.2 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Natürlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, alle datenschutzrechtlichen Anliegen schnell und zufriedenstellend zu klären.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
9.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Informationen und werden nicht für Tracking-Zwecke verwendet.
9.2 Externe Inhalte
Wir binden keine externen Inhalte von Drittanbietern wie Social Media Plugins, Karten oder Videos ein, die Cookies setzen oder Daten übertragen könnten. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung einholen.
Bei Fragen kontaktieren10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Datenverarbeitungspraktiken Rechnung zu tragen.
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Bei Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert benachrichtigen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.
Stand: Januar 2025
Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 15. Januar 2025